{{ result.type_rendered }}
Kun kiinteistön omistajuus jakaantuu useammalle, kuka päättää esimerkiksi talotekniikan päivityksistä – ja kenen laskuun? Moniomistajuus ei ole haaste, kun resurssit ja verkostot valjastetaan oikein. Ratkaisevaa on ammattimainen kiinteistönhallinta: hallinnollinen ja juridinen erityisosaaminen sekä läpinäkyvät toimintamallit. Selkeä vastuunjako sekä sujuva päätöksenteko vähentävät riskejä, nopeuttavat toimenpiteitä ja tukevat toimitilojen vuokrattavuutta.
Moniomisteisissa toimitilakohteissa, kuten liikekeskuksissa, pysäköintilaitoksissa tai toimistokomplekseissa, kiinteistön omistajia voi olla useita. Heillä on usein erilaisia tavoitteita, mikä edellyttää osakkaiden välistä yhteistyötä ja kompromisseja.
Retta Management toimii käytännössä kiinteistöosakeyhtiön toimitusjohtajan roolissa ja varmistaa osakkaiden tasapuolisen kohtelun. Yhtiökokoukset, osakasviestintä ja päätösten toimeenpano vaativat huolellista koordinointia ja selkeitä prosesseja. Luottamusta rakentaa ajantasainen raportointi taloudesta ja ylläpidosta (kustannusjako, investoinnit, ylläpidon tila, riskit), jotta päätöksenteko on faktapohjaista ja osakkaat ovat yhdenvertaisessa asemassa.
“Palvelemme asiakkaitamme joustavasti: osassa kohteista tarjoamme vain teknisen manageroinnin, joka ei sisällä hallinnointia. Roolimme riippuu myös siitä, onko kiinteistö omistajien omassa käytössä vai sijoituskohde, jossa tiloja vuokrataan eteenpäin,” kertoo Petri Nurmi, yksikönpäällikkö, Retta Management.
Moniomisteisissa kohteissa sopimusrakenteet ovat moninaisempia. Vuokrasopimukset, vastuunjaot ja hankintapäätökset voivat vaihdella osakkeittain tai osakkaittain, mikä korostaa selkeän isännöinnin ja huolellisen dokumentoinnin tarvetta.
Myös talouden seuranta ja laskutus poikkeavat tavanomaisesta: yhteisten kustannusten jaosta, ylläpidon kulujen kohdistamisesta ja korjausvastuiden laskuttamisesta on sovittava täsmällisesti. Usein tarvitaan erillinen kustannusjakomalli ja läpinäkyvä raportointi.
Moniomisteisessa kiinteistössä tekninen ylläpito ja turvallisuus ovat vaativampia, koska vastuut jakautuvat useille omistajille, joilla on erilaiset tavoitteet ja riskinsietokyvyt. Yhteiset järjestelmät (lämmitys, ilmanvaihto, turvallisuus) palvelevat kaikkia, mutta käyttö ja hyödyt eivät aina jakaudu tasaisesti, mikä edellyttää täsmällisiä kustannus- ja vastuunjakosopimuksia. Päätöksenteko huolloista, muutoksista ja investoinneista vaatii yhteistä hyväksyntää sekä dokumentoituja prosesseja, ja sääntely korostaa todennettavia tarkastus- ja huoltokäytäntöjä. Häiriötilanteissa selkeät rajapinnat, eli kuka tilaa, kuka maksaa, kuka tiedottaa, varmistavat reagoinnin nopeuden ja riskienhallinnan.
Moniomisteisissa kohteissa eri tilojen käyttäjien tarpeet ja vuokrasopimusten ehdot voivat olla keskenään ristiriidassa, mikä vaatii selkeitä pelisääntöjä, ennakkoon sovittuja prosesseja ja puolueetonta koordinointia. Viestinnän tulee olla oikein ajoitettua niin, että se tavoittaa kaikki osakkaat ja käyttäjät tasapuolisesti.Myös vastuu- ja korvauskysymykset monimutkaistuvat omistusrakenteen myötä: lakisääteiset velvoitteet ja vastuunjaot on määriteltävä täsmällisesti sopimuksissa ja arjen toimintatavoissa, jotta riskit pysyvät hallinnassa ja yhteistyö hoituu sujuvasti.
Yksi omistaja tai monta – Retta Managementilta saat toimitilojen kiinteistöjohtamisen kaikki palvelut. Kokeneet asiantuntijamme ja digitaaliset työkalut tekevät yhteistyöstä luotettavaa ja mutkatonta.
Immo SuutarinenJohtaja, ToimitilapalvelutRetta Managementimmo.suutarinen@hannu-malmrettamanagement-fi+358 400 518 868Petri NurmiYksikönpäällikköRetta Managementpetri.nurmi@rettamanagement.fi+358 40 556 5544
Artikkelin pääkuvassa yksikönpäällikkö Petri Nurmi.
Teksti: Essi Järvinen
Kuva: Hannu Malm
